Előző írásaimban a digitalizáció hatékonyság növeléséről írtam, és ajánlottam ingyenes CRM, (ügyélkezelő), számlázó, raktár- és készletnyilvántartó és hírlevél küldő programokat.
Ezen kívül foglalkoztam a webáruházakkal is.
Most a Google-nek a cégeknél jól használható, és ráadásul ingyenes szolgáltatásairól lesz szó.
Egy cégnek kell, hogy legyen egy cégnév@gmail.com email címre.
Ez nem opcionális, ezt le kell foglalni.
Ugyanis így belépve az alábbi beállításokat tehetjük meg:
1. Google cégem
Itt megadhatjuk a keresőnek a céges weboldalunkat, címünket (székhely, telephelyek), telefonszámokat, email címeket, valamint a nyitvatartási időt. Fotókat is tölthetünk fel. Figyeljünk oda, hogy a cégadatok változásakor frissítsük a google adatbázisát is! A Google cég regisztrációval a Google térképre is felkerülünk, ami általában önmagában a látogatók számának és a forgalom növekedésével jár.
2. Google címtár
Egy helyen kezelhetjük az ismerőseink telefonszámát, email címét, fotóját, egyéb elérhetőségét, amit számítógépről és mobilról is egyaránt elérhetünk, illetve PC-n/laptopn szerkeszthetünk. Ráadásul a program automatikusan szinkronizálja az adatokat.
3. A Google naptár lehetséges felhasználási területei
⦁ A cég vezetői látják egymás időbeosztását, üzleti tárgyalások időpontjait és egyéb részleteket (helyszín, résztvevők adatai),
⦁ Egy értékesítés-vezető láthatja az ügynökei idő- és helyszín beosztását,
⦁ Egy szolgáltató az ügyfeleinknek lehetőséget adhat időpontfoglalásra, illetve láthatják a még szabad, és a már foglalt időpontokat.
4. Google drive
Tökéletes eszköz és lehetőség biztonsági mentés készítésére, illetve a céges adatok megosztására egymás között.
Amikor egy cégnél többen dolgoznak egy projekten, és küldözgetik e-mailben egymásnak a céges dokumentumok különböző verzióit, javításait teljesen elveszve a különböző verziókban, akkor Google Drive (vagy bármelyik más felhős alkalmazás) a legjobb megoldás!
A drive-ra mentés akkor is nagyon kényelmes megoldás, ha több gépről szerkesztesz egy anyagot, pl. hazaviszed a munkát, mert nem kell a pendrive-on keresgélni az utolsó mentett veziót.
Hátránya, hogy ha nincs internet hozzáférésed, akkor a dokumentumokat se éred el...
